Voorwaarden verhuur stichting Veldwerk Nederland
Stichting Veldwerk Nederland (hierna genoemd “Veldwerk”) is statutair gevestigd te Zwolle en ingeschreven bij de KvK onder nummer 41024713. Stichting Veldwerk Nederland houdt administratief kantoor te Orvelte, Zuideresweg 10, 9441 TZ.
Voor de verhuur van de accommodaties gelden de volgende voorwaarden:
1. Algemeen
- De verhuur geschiedt uitsluitend aan een persoon van 18 jaar of ouder, die individueel of namens een groep de overeenkomst afsluit, hierna te noemen: contractant.
- Contractant dient het tijdstip van aankomst en vertrek uiterlijk 3 dagen van tevoren door te geven.
- Bij aankomst dient u zich te melden bij de beheerder.
- Ingeval van huur op basis van zelfverzorging, verzorgt contractant (of iemand van de betreffende groep) zelf de maaltijden. Contractant huurt geen cateraar of cateringbedrijf in. Indien gewenst kan contractant (een deel van de) maaltijden door Veldwerk Nederland laten verzorgen.
2. Betalingsregeling en annulering
- Twee maanden voor de begindatum van het verblijf moet een aanbetaling van 100% van de geschatte eindafrekening zijn voldaan. Hiervoor ontvangt contractant een nota.
- Binnen een maand na afloop van het verblijf vindt de definitieve eindafrekening plaats.
- Bij voortijdige annulering door de groep heeft Veldwerk recht op schadeloosstelling. Deze bedraagt bij annulering een percentage van de geschatte eindafrekening
tot 6 maanden voor ingangsdatum 25 %
tot 4 maanden voor ingangsdatum 50 %
tot 2 maanden voor ingangsdatum 75 %
binnen 2 maanden voor ingangsdatum 90 %
3. Inventaris en eigen materialen
- Lakens, dekens en slopen dient u zelf mee te nemen. Ook bij gebruik van een slaapzak zijn onderlaken en sloop verplicht! Ook badhanddoeken en theedoeken moet men zelf meebrengen.
- Matrassen en kussens moeten op de bedden blijven. Bij eventuele vervuiling van kussen, sloop of bedovertrek worden de kosten voor schoonmaak in rekening gebracht.
- Het is niet toegestaan om inventarisstukken vanuit het gebouw mee naar buiten te nemen.
- Bij vertrek staat de inventaris daar, waar het bij aankomst is aangetroffen. De bedden mogen niet worden verplaats!
4. Gebruiksregels
- Men dient dagelijks het gebouw en het bijbehorende terrein schoon te houden. Het gebouw dient bij vertrek veegschoon te worden opgeleverd.
- Het meebrengen van huisdieren is onder geen enkele voorwaarde toegestaan.
- De nachtrust begint 's avonds om 23.00 uur en eindigt 's morgens om 7.00 uur.
- Het is verboden te rokenin de gebouwen op straffe van € 500,00.
- Bij onnodig afgaan van het brandalarm, veroorzaakt door contractant, worden bij het uitrukken van de brandweer, de in rekening gebrachte kosten verhaald op contractant.
- Contractant is verplicht de bepalingen en aanwijzingen van Veldwerk Nederland op te volgen. Veldwerk Nederland heeft de bevoegdheid iemand de toegang tot het terrein en het gebouw te weigeren of het verblijf op te zeggen. Contractant is verplicht de bepalingen en aanwijzingen van de beheerder op te volgen.
- Kampvuur is alleen toegestaan na overleg met de coördinator of beheerder en uitsluitend op de kampvuurplaats.
- Het is contractant niet toegestaan de landbouwgronden in de naaste omgeving van de accommodatie te betreden.
Eventuele schade aan gewassen, ontstaan door het negeren van voornoemde regel, wordt door contractant vergoed.
5. Aansprakelijkheid
- Contractant die eigendommen van Veldwerk beschadigt, dient deze te herstellen. Veldwerk heeft de bevoegdheid reparaties op kosten van betreffende contractant te laten verrichten.
- Contractant doet afstand van alle aanspraken die zij tegenover Veldwerk zouden kunnen doen gelden voor schade uit welke oorzaak dan ook, voortvloeiend en toegebracht aan hen toebehorende goederen.
- Contractant vrijwaart Veldwerk tegen alle aanspraken van derden op vergoeding wegens schade hoe ook genaamd, voor zover die schade voortvloeit uit of verband houdt met de aanwezigheid van contractant.
6. Borgsom
Voorafgaand aan het verblijf wordt een borgsom van
EUR 125 in rekening gebracht. Deze wordt verrekend via de eindnota als de accommodatie conform deze voorwaarden is achtergelaten.
7. Veiligheid
Tijdens uw verblijf is er geen gediplomeerde bedrijfshulpverlener van Veldwerk aanwezig. Verbandmiddelen en brandblusapparatuur zijn aanwezig. Bij aankomst wordt de contractant gewezen op deze voorzieningen.
8. Overeenkomst
Deze voorwaarden maken deel uit van de overeenkomst tussen Veldwerk en contractant, zijnde huurder van het Woldhuis te Apeldoorn of de Veldhoeve te Orvelte.